SISTEMA INTEGRADO DE AUTOMATIZACIÒN DE BIBLIOTECAS

ABCD = Automatización de Bibliotecas y Centros de Información

Ing. Ernesto Spinak
ABCD es un software integrado para administración de bibliotecas, comprendiendo las funciones básicas bibliotecarias.
- Definición de cualquier número de bases de datos nuevas (similar al Winisis), lo que incluye:
FDT, PFT, FST, y hojas de captura de datos, directamente en el Web, o copiando desde bases existentes en el Web, o desde Winisis el el disco duro local;
- Catalogación de libros y publicaciones periódicas, independientemente del formato: MARC, LILACS, AGRIS, etc.
- Interfaz de consulta por el usuario final (OPAC);
- Circulación y préstamos;
- Adquisiciones;
- Estadísticas;
- Servicios de bibliotecas tales como DSI, impresión de códigos de barras, controles de calidad, etc.Características del software
- compatible con la tecnología de bases de datos CDS/ISIS para bases bibliográficas, a saber, lectura de bases ISIS usando el lenguaje de formatos de ISIS (o funcionalidades similares) para generar salidas (PFT) e indización (FST) de registros;
- funciona tanto en plataforma Windows como Linux;
- permite el uso de formatos de catalogación MARC-21 y otras normas actuales o protocolos (Dublin Core, METS, Z39.50…);
- Se distribuye como Free and Open Source Software (FOSS) junto con las herramientas complementarias para la comunidad de desarrolladores;
- Los lenguajes de programación son los aceptados por las licencias GNU. A modo de ejemplo son aceptados los lenguajes de programación PHP, Java, Javascript, Python, etc. La versión actual de ABCD está siendo programada en PHP v.5.
- intrínsecamente multilingüe, con interfaces en inglés, español, portugués y francés disponibles para fin del año 2008;
El modelo FRBR basado en el modelo entidad relación propone una serie de entidades que deben ser consideradas como elementos fundamentales para el diseño de los catálogos y al momento de realizar la catalogación.
Este nuevo modelo implica un cambio fundamental en la práctica de la catalogación y obliga a redefinir el objeto de la misma. Tradicionalmente se entiende la catalogación descriptiva como la descripción de los documentos. A partir de este nuevo modelo, se debe considerar no solamente el soporte (documento) si no el contenido intelectual del mismo (la obra) y la forma de expresión y manifestación del mismo. Pensar la catalogación de esta manera facilita las tareas que realizan los usuarios: búsqueda, identificación, selección, ubicación/adquisición y navegación. Con la aplicación de este modelo se obtiene un catálogo con una estructura de vínculos que permite al usuario la navegación y le brinda los elementos necesarios para que pueda relacionar no solo las ediciones y traducciones de las obras, si no también los distintos soportes. El catálogo se convierte así, en una herramienta fundamental para estimular la generación de nuevo conocimiento.
Esta ponencia se propone analizar la catalogación desde la perspectiva de las FRBR, definir el objeto de catalogación y la responsabilidad que asume el catalogador en esta nueva perspectiva.La siguiente tabla presenta algunas de las funcionalidades de ABCD

Administrador
Administración de cuentas de usuarios Creación de bases de datos: proceso completoRespaldo / RestoreGeneración actualización del archivo invertidoReinicialización de bases de datosDesbloqueosMantenimiento de base de mensaje y traducción a otros idiomas Creación de páginas de ayuda en contexto (help) Administración de z39.50 Administración de OAI Controles de calidad y consistencia
Procesos técnicos
Ingreso de registrosCreación/actualización de hojas de ingresoCreación/edición de formatos de control de calidadVinculación con archivos de autoridadAdministración del Modulo de AdquisicionesImportación [Isis, MARC, xml, etc]Exportación [Isis, MARC, xml, etc]Cambios globales (modelo SwisKnife)
Estadísticas
Paquete básico predefinido con las estadísticas de uso más frecuente.Generador de informes ad-hoc, con salidas gráficas y exportación a planillas tipo Excel
Servicios
Generación de impresos (a pedido, automáticos con horarios)Impresión de etiquetas con códigos de barras, rotulasServicios de alerta por perfilesSolicitud de servicios onlines: fotocopias, referencia, etc
Kardex (SeCS)
Creación de títulos de acuerdo a la norma del ISSNImportación títulos desde .ISO formato MARC/ISSN o propios de SeCSCreación de máscaras de frecuencia para la generación automática de ejemplaresGeneración de catálogos colectivos con múltiples coleccionesIngreso de nuevos números (fascículos) en forma manual o automática mediante lectura de código de barrasExportación de colecciones completas o selectivasListados de control de números ausentes o duplicadosNavegación hipertextual entre las diversas versiones de la familia de un título (versiones en otros idiomas, títulos que se separan, títulos que cambian, títulos que se fusionan, etc.)
Préstamos
Identificación de base de objetos a prestar y de base de usuarios Definición de políticas del servicio (reglas)Múltiples formatos de visualizaciónCalendario predefinido para cálculo de suspensiones, reservas, préstamos. Asignación de diferentes funciones a diferentes operadores Definición de boletas de impresos Resolución de inconsistencias de transacciones Estadísticas de todo tipo de transacciones PréstamosDevoluciones ReservasVerificación de usuario y/o objeto Administración de multas Administración de suspensiones Administración de reservas/esperasListados de avisos impresos y por e-mail para diferentes eventos

ABCD - Site
Editor amigable del Site ABCD-Home default, donde se integran todos los productos y servicios que suministra la versión básica, y permitirá agregar otros de ser necesario, a gusto de cada biblioteca. ABCD-Home es una versión especial del BVS Site de BIREME.
OPAC (iAH)
Editor de archivos de definición de parámetros (.def)Editor de formatos de salidaEditor de procedimientos de indización (.FST)Web service que conecta el OPAC con el sistema de préstamoEditor de shotrcuts (llamadas a aplets externas mediante .pft)