| TITULOS UNIFORMES | |
|
Estos títulos uniformes se caracterizan porque permiten agrupar en un solo lugar las diferentes formas de una misma obra, no solo en el catálogo, sino también en los estantes. El uso de estos títulos depende de factores tales como: la forma de la obra, el número de ediciones, versiones, traducciones, etc. lo conocido que sea, el interés de cada unidad de información y las políticas que ellas establezcan. El uso de estos títulos se ha mantenido durante muchos años y surgió por la variedad de obras como: - Obras literarias Lo anterior indica que cuando encontramos diferentes títulos que corresponden a una misma obra, se elige el más conocido o el de la obra original como título uniforme y además se puede adicionar el nombre de la lengua en que está escrita. Normalmente el título uniforme se encierra entre corchetes como una interpolación y se registra antes del título propiamente dicho, este corchete es opcional cuando cumple la función de asiento principal, como en el anónimos clásicos, los libros sagrados, etc. A continuación se presente una lista de obra que sirven como motivo para aplicar títulos uniformes. - Vida y hechos del ingenioso hidalgo Don quijote de la Mancha de Miguel de Cervantes Saavedra Otras obras son motivo de título uniforme como: libros proféticos, libros históricos, libros de los profetas (mayores, menores, anteriores), las epístolas evangelios, los libros sapienciales, etc. que hacen parte de la Biblia, al igual que documentos pontificios como las encíclicas. Además toda la legislación como: leyes, ordenanzas, decretos, proyectos de ley, de los gobiernos nacionales, departamentales y municipales (trátase de los códigos o una determinada ley, decreto u ordenanza). Constitución: lleva título uniforme ya que el autor es el país o región a la que pertenece y entre paréntesis la fecha de promulgación Colombia - Si el título uniforme y el título propiamente dicho son exactamente iguales se omite el título uniforme - Enmiendas (reforma constitucional) Colombia - Si son varios artículos y los puedo manejar de forma inclusiva se separa por un guión. Colombia - Si los artículos no son continuos se deben registrar la palabra Enmiendas y cerrar el corchete. Colombia - En caso de que el título no incluya los artículos, se deben registrar en la nota de naturaleza y alcance el número de los artículos. Leyes: Nacional - Leyes - Congreso Colombia Antioquia Medellín Colombia Antioquia Boston, Mass Colombia Colombia Decretos reglamentarios Colombia Códigos: Conjunto de normas de tipo jurídico Colombia | |
miércoles, 7 de julio de 2010
DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA
martes, 6 de julio de 2010
Control de Autoridades
CONTROL DE AUTORIDADES DE MATERIA Y AUTOR
Análisis documental
El análisis documental es, según López Yepes, “la operación intelectual que crea las representaciones de los documentos primarios haciendo posible su trascendencia y su posterior
aprovechamiento”.
Para Eugenio Tardón consiste en extraer de un documento los términos que sirvan para una representación condensada del mismo. Es decir, es el conjunto de operaciones realizadas para representar el contenido de un documento de forma diferente al documento original. Tiene como
finalidad:
1. Identificar y seleccionar los elementos esenciales de los documentos
2. Expresar de forma eficaz los puntos de acceso para recuperar la información que contienen los documentos.
Objetivo: Identificar el documento mediante puntos de acceso e indicar su contenido para permitir su recuperación al usuario.
El resultado es la producción de un nuevo documento diferente al original, un documento secundario: la referencia bibliográfica.
Las operaciones que implica el análisis documental refieren un conjunto de técnicas bibliotecarias tradicionales: catalogación, indización, clasificación y resumen.
Referencia bibliográfica
El producto final del análisis documental es la referencia bibliográfica que contiene la descripción bibliográfica del documento original, su clasificación, indización y, eventualmente un resumen y otra información.
Estas referencias bibliográficas se realizan de acuerdo a una normativa de carácter internacional,
fundamentalmente las ISBD, AACR2 y la ISO 690/1975 (referencias bibliográficas. Elementos esenciales)
Catalogación
Antecedentes
La catalogación es una disciplina que ha existido desde tiempos remotos, desde que se conformaron las primeras colecciones como la biblioteca de Alejandría; los libros eran organizados por su tamaño y color pero a medida que fueron creciendo las colecciones, se optó por organizarlos por título. Fue así como en la biblioteca del Vaticano empezaron a reglamentar
las primeras reglas de catalogación por título o autor, y publicaron a fines del siglo XVIII las reglas vaticanas, las cuales se utilizaban en la Biblioteca del Vaticano y en algunos monasterios; luego algunas bibliotecas seglares empezaron a usar estas reglas. A fines del siglo XIX la ALA (American Library Association) publicó un código de reglas para catalogación descriptiva basado en algunos conceptos de las reglas de la Biblioteca Vaticana, la Biblioteca del Congreso de E.U. y algunos conceptos de Dewey y Cutter.
En 1910 la Biblioteca del Congreso de E.U. publicó un nuevo código de reglas de catalogación descriptiva, con las que se trabajó más o menos hasta 1928, fue entonces cuando se publicó una segunda edición que duró hasta 1949.
En 1949 se hizo una nueva revisión de las reglas de la ALA que fueron llamadas las reglas rojas porque el libro era rojo. Éstas presentaron un problema debido a que en mucho países las reglas fueron interpretadas de manera diferente, fue entonces cuando varias organizaciones llegaron ala cuerdo de la unificación de las descripciones (reglas) para facilitar el uso de éstas en los diferentes países. Ésta conllevo a la realización de una reunión en París en 1961 para definir los principio fundamentales de la catalogación, como producto de dicha reunión se acordó que se debía publicar un código internacional aceptado por todos los países del mundo, para facilitar el intercambio de información bibliográfica. Una comisión en 1967 redactó el nuevo código, es decir las AACR (las reglas de catalogación Angloamericanas) con el problema que los ingleses no se entendieron con los estadounidenses en algunas descripciones, entonces surgió una versión americana de las reglas la cual fue traducida al español en 1969 e impuesta en todos los países de
América Latina. La versión inglesa fue impuesta en los países de influencia inglesa.
Posteriormente con la aparición de la computación se vió la necesidad de normalizar las reglas, entonces surgen otras organizaciones como:
ISO (Organización Internacional para la Normalización); FID (Federación Internacional de Documentación) y en 1966 la Biblioteca del Congreso desarrolló un paquete (proyecto MARC) para automatizar la catalogación con la que obtuvo muy buenos resultados. En vista de los resultados obtenidos otras bibliotecas empezaron a utilizar la automatización y se enfrentaron a un problema para automatizar algunas descripciones, entonces estas organizaciones decidieron reunirse otra vez para normalizar la catalogación automatizada. En 1971 en Copenhague volvieron a reunirse y se produjeron:
ISBD : Descripción bibliográfica Internacional Normalizada con la que se empezó a trabajar por grupos especializados:
ISBD (M) : libros
ISBD (S) : seriadas
ISBD (NBM) : material no libro
ISBD (CM) : material cartográfico
ISBD (G) : normas generales
ISBD (PM) : música impresa
ISBD (OB) : libros antiguos
Finalmente, al salir las reglas generales, la ALA tomó las ISBD y las AACR y sacó la segunda edición de las normas descriptivas angloamericanas, revisadas en 1988 y enmendadas en 1993, 1997, 1999 y 2001.
Definición
La catalogación es la operación por la cual se describe el documento en función de sus características formales y externas, como el autor, el título, el lugar de edición, el editor, el año de
publicación, las características físicas, etc. Se trata de una operación que debe estar sujeta a normas estrictas de la más amplia extensión posible con el objeto de que los registros resultantes
puedan ser intercambiables y comprensibles a todos los niveles. Las normas de descripción bibliográfica más conocidas a nivel mundial son las Reglas de Catalogación Anglo-Americanas (AACR2) y las normas ISBD (International Standard Bibliographic Description)
Normalización
La normalización es un proceso dinámico y continuo imprescindible para el funcionamiento óptimo de toda organización. La necesidad de realizar el análisis y procesamiento de los documentos – tanto a nivel nacional como internacional - , de forma tal que éstos sean comprensibles y compatibles entre sí, resulta cada vez más urgente, con este fin, se han desarrollado diferentes normas internacionales en el campo de la bibliotecología y de la información científica.
Esta tarea la realiza un organismo mundial conocido como ISO, que corresponde a la International Standard Organization (ISO) en cual tiene como propósito fundamental promover el desarrollo de la normalización y de actividades afines, con el objetivo de permitir el intercambio internacional de productos, servicios y recursos de información.
Para normalizar la terminología y otros recursos lingüísticos se usa la norma ISO/TC37.
Las normas que interviene en la elaboración de registros bibliográficos son:
ISBD
AACR
Formato MARC
ISBD y Reglas de catalogación angloamericanas (AACR)
Las Reglas Anglo Americanas de Catalogación, en su segunda edición revisada (AACR2) norman tanto el trabajo de descripción como la elección y presentación de los puntos de acceso, es decir de las palabras que se usarán para organizar los catálogos, sean estos manuales o automatizados.
Las AACR2 son fruto del desarrollo de la catalogación producido en la década de los setenta, expresados en los famosos Principios de París, y luego recogidos en los ISBD, la norma nternacional de descripción bibliográfica que es la inspiración principal del programa de Control
Bibliográfico Universal de la IFLA. Resulta interesante mencionar que el programa UBC de IFLA (Universal Bibliographic Control) es ahora llamadao UBCI (Universal Bibliographic Control, and International MARC)
Las AACR2 establecen fundamentalmente los siguientes aspectos:
1. Núcleo básico de 7 elementos para la descripción bibliográfica de los documentos
2. Una serie de puntos de acceso, pensados alrededor del concepto de indización por entrada de
términos, forma de entrada habitual en los catálogos de fichas. Se respeta el concepto de entrada principal, base en un catálogo de fichas
3. Normas e extracción de datos para todo tipo de documento, para los siete elementos o para aquellos que sean aplicables para el tipo de documento específico.
Las AACR2 no inventan los siete elementos básicos de la descripción, sino que se inspiran en los especificados por los ISBD. Lo que es propio de las AACR2 es el tratamiento de los puntos de acceso y sobre todo, la normalización de la extracción de datos.
Esta es la función básica de las reglas de catalogación: en base a los estándares de descripción, normar la extracción de información para cada uno de los elementos, de acuerdo a los principios aplicables en las prácticas catalográficas existentes.
Estructura
La parte I consiste en 13 capítulos que tratan de las instrucciones relativas a la información que describe el ítem que se está catalogando.
Capítulo 1. Reglas generales para la descripción. Contiene disposiciones amplias que se aplican a más de un tipo de materiales.
Capítulo 2. Libros, folletos y pliegos impresos
Capítulo 3. Materiales cartográficos
Capítulo 4. Manuscritos
Capítulo 5. Música
Capítulo 6. Grabaciones sonoras
Capítulo 7. Películas y videograbaciones
Capítulo 8. Materiales gráficos
Capítulo 9. Archivos de computador
Capítulo 10. Artefactos tridimensionales y realia
Capítulo 11. Microformas
Capítulo 12. Publicaciones seriadas
Capítulo 13. Análisis. Las reglas de este capítulo ofrecen varias maneras de llevar a cabo el análisis para preparar un registro bibliográfico.
Cada uno de estos capítulos debe ser usado junto con el capítulo 1, puesto que generalmente contienen sólo las disposiciones que son adiciones o excepciones a dicho capítulo general.
La Parte II contiene los capítulos que se relacionan con la determinación y establecimiento de los
encabezamientos (puntos de acceso) bajo los cuales la información descriptiva se presenta a los
usuarios del catálogo; y de la elaboración de las referencias que se hacen a esos encabezamientos.
Capítulo 21. Elección de los puntos de acceso.
Capítulo 22. Encabezamientos de personas.
Capítulo 23. Nombres geográficos.
Capítulo 24. Encabezamientos de entidades corporativas.
Capítulo 25. Títulos uniformes
Capítulo 26. Referencias.
El sistema de numeración de las AACR2 es de la siguiente manera: cada capítulo comienza una nueva secuencia de números desde “1”. En esta forma las reglas aparecen citadas con el número del capítulo, por ejemplo, “21.27 A” para la cita del inciso A de la regla 27 del capítulo 21. Los capítulo 1-13 integran la Parte I y los capítulos 21-26 la Parte II. Los números 14-20 han sido omitidos con objeto de dejar espacio para la expansión de las reglas (por ejemplo, otro capítulo para alguna forma nueva de material no impreso).
Además las AACR2/1988/ENMIENDAS 1993, 1997, 1999 y 2001 cuentan con cuatro apéndices:
Apéndice A. Mayúsculas
Apéndice B. Abreviaturas
Apéndice C. Números
Apéndice D. Glosario
Por último, presenta un vocabulario inglés español del glosario.
Indización
Indizar consiste en extraer uno o más conceptos que representan el contenido temático del documento con el objetivo de recuperarlo posteriormente.
Objetivo
Tiene como propósito representar los resultados del análisis documental de un documento por medio de términos extraídos de un lenguaje documental.
Se pueden apreciar dos ideas básicas:
El objetivo de la indización es representar (expresar, describir o indicar) el contenido (temas, características) de un documento.
El proceso de indización tiene dos componente: (a) análisis de contenido para seleccionar los conceptos que representarán los documentos; y (b) traducción o expresión de los conceptos seleccionados en el lenguaje utilizado por el sistema.
Por lo tanto hay que estudiar primero de qué trata el documento para extraer los conceptos y aplicar una estrategia de indización que permita traducir los conceptos.
Funciones de un índice
1. Identificar y localizar la información potencialmente relevante en el documento o la colección indizada
2. Discriminar entre información sobre un tema y simples menciones al tema 3. Excluir menciones al tema que no aporten nada significativo a un usuario potencial 4. Analizar los conceptos tratados en el documento para proponer encabezamientos (entradas) adecuados basados en su propia terminología
5. Indicar relaciones entre temas
6. Agrupar o reunir materiales separados en la colección
7. Organizar encabezamientos y subencabezamientos y modificadores de entradas del índice
8. Dirigir al usuario hacia términos válidos por medio de reenvíos del tipo USE o Véase
9. Sugerir al usuario de un tema que vea también otros por medio de reenvío como Véase también
10. Organizar las entradas en un orden sistemático que ayude al usuario
Sistemas de indización
Los sistemas de indización son diversos y responden a exigencias concretas. SE pueden distinguir
los siguientes:
Indización por materias (encabezamientos de materia)
Indización por unitérminos (Mortimer Taube, 1955)
Indización por palabras claves y descriptores (C. Mores, 1941)
Indización automática
Indización vectorial
Lenguajes documentales
Antecedentes
La creación de los llamados “lenguajes documentales” responde a la necesidad de poder dividir, agrupar y ubicar documentos de variados contenidos. Esto es posible de dos maneras: mediante la asociación de cada documento con un valor de una variable (la lista de alternativas de clasificación) o bien por medio de la representación del contenido –a modo de muy breve resumen- con varias palabras, cada una de las cuales podrá ser utilizada para encontrar el documento (En este caso se habla más bien de “indización” en lugar de “clasificación”).
Los primeros lenguajes documentales fueron estrictamente clasificatorios. Si bien se considera generalmente que la primera clasificación bibliográfica data de 1804 (realizada por Brunet, en Francia), la más conocida y aún en uso es la propuesta por Melvil Dewey en 1876 y 1885.
Definición
Un lenguaje documental es un conjunto de términos o frases nominales convencionales empleados para representar en contenido de un documento con el fin de facilitar su recuperación.
Es un lenguaje artificial controlado para diferenciarlo del lenguaje natural. Permite la comunicación entre usuario e información al emplear la misma representación formalizada.
Se denominan también sistemas de clasificación, lenguajes de indización y léxicos terminológicos.
Tipología:
Precoordinados
Postcoordinados
Estructura
Por su estructura pueden dividirse en lenguajes jerárquicos y asociativos
Lenguaje jerárquicos o clasificatorios:
Sistemas o clasificaciones enciclopédicas
Clasificaciones especializadas
Clasificaciones facetadas
Lenguajes de estructura asociativa:
Tesauros
La ISO 2788/1974 define la palabra tesauro desde el punto de vista funcional y estructural.
Funcionalmente es un instrumento para controlar la terminología al trasladar a un lenguaje más estricto la lengua natural de los documentos. Estructuralmente es una lista de autoridades compuesta por descriptores relacionados entre sí sistemáticamente (jerarquía, asociación, equivalencia).
Los tesauros mantienen el principio de estructura jerárquica heredado de los lenguajes clasificatorios anteriores (van de lo más general a lo más específico), como también el principio
de univocidad (eliminan ambigüedades mediante definiciones y supresión de sinónimos recurriendo a listas de términos sustitutivos). Agrupan los términos en “campos” semánticos o áreas que giran en torno a un determinado significado y registran las relaciones que unen los términos de un mismo campo (cuál es el más genérico y cuáles los más específicos) o de diversos
campos (“términos relacionados”, indicación que equivale a un “Véase también...”)
Estructura del tesauro:
Descriptores: son los términos de un tesauro que representan un concepto sin ambigüedad.
Identificadores: Son descriptores referidos a nombres geográficos, de personas, entidades, acrónimos.
Relación entre descriptores:
1. Relaciones de sinonimia, polisemia y homografía. Se establece mediante la relación USE y UF.
2. Relación jerárquica que define los descriptores más genéricos y más específicos y da lugar a relaciones recíprocas. Emplea las notaciones BT y NT.
3. Relación asociativa o de afinidad. Indica las relaciones de cierta equivalencia en dirección horizontal de los términos. Se representa por la notación RT y Vt (véase también) 4. Notas de alcance o Scope note. Explican brevemente la utilización que debe asignarse al descriptor para: limitar su empleo, desarrollar acrónimos, excluir dobles sentidos. Se emplea con la notación SN, en español NA (nota de alcance o aclaratoria)
Resumen o abstract
Es la representación abreviada y precisa del contenido de un documento, sin interpretación crítica y sin distinción del autor del análisis. La norma ISO 214 proporciona reglas para preparar y presentar los resúmenes.
Tipos de resúmenes
- Informativo o analítico
- Descriptivo o indicativo
- De autor o documentalista
Objetivos del resumen
- Determinar el interés del documento de una forma rápida
- Ayudar a la selección de la información
- Difundir la información
Importancia de la terminología en la elaboración de registros de autoridad
La terminología es una disciplina que permite identificar el vocabulario de una especialidad en forma sistemática, analizarlo y si es necesario crearlo entre el especialista y terminología, además
de normalizarlo en una situación concreta de funcionamiento con la finalidad de responder a las necesidades de expresión de sus usuarios.
Término: Unidad lingüística que pertenece a un lenguaje especializado. Puede ser sustantivo, verbo o frase.
Según Ana María Cordero, “La transposición de concepciones pertenecientes a otras culturas, y que puede subyacer en las terminologías, debe ser por lo tanto, cuidadosamente observada, con objeto de no alterar la cultura mexicana y sí enroquecerla con lo extranjero”.
Terminología y documentación
La documentación o bibliotecología al igual que la terminología trabaja con los términos especializados que se usan para la comunicación en el marco de una lengua de especialidad. La diferencia es que el objeto de estudio de la terminología es el término en sí mismo y el de la bibliotecología es no sólo el término sino también el campo sistemático de determinado término.
Contenido de las normas de terminología
1. Datos administrativos
Número de entrada
Fecha de ingreso
2. Datos lingüísticos
Término principal
Sinónimos
Información gramatical
Código de región
Nivel de lengua
Contexto
Nota de uso
3. Datos conceptuales
Definición
Campo del conocimiento
Relaciones
4. Datos bibliográficos
Fuentes de referencia
Control de autoridades
Definición
Una parte importante en la elaboración de los catálogos es el control de autoridad. Arlene Taylor
define el control de autoridad como “El proceso de mantener la consistencia en la entradas de un
registro a través de referencias en un registro de autoridad”.
D.H. Clack dice que es “El proceso de asegurar la estructura de cada nombre, materia, título uniforme o series que es seleccionado como único punto de acceso al catálogo público y que no entra en conflicto con otras formas”.
En general, el control de autoridad es el proceso de mantener la consistencia de la forma usada para representar un punto de acceso (autor, título o materia) en un catálogo bibliográfico y mostrar además las relaciones entre dichos puntos de acceso. Este proceso se concreta en una serie de operaciones que permiten elaborar un registro de autoridad; el conjunto de estos registros se denomina catálogo de autoridad.
APÉNDICE
Fuentes y herramientas para el control de autoridades
Entre las herramientas más utilizadas en el proceso de creación de registros de autoridad se listan las siguientes:
Bibliofile ITS for Windows [disco compacto ]. ITS for Windows. – Inwood , W.Va. : Library
Corporation, [1997]
11 discos compactos ; 4 ¾ plgs.
Biblioteca Luis Ángel Arango. Lista de encabezamientos de materia para bibliotecas. – Santafé
de Bogotá : R. Eberhard, 1998
2 v. ; 29 cm.
Bilindex : una lista bilingüe en español e inglés de encabezamientos de materia, equivalentes en
español de los encabezamientos de la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos de
Norteamérica, Bilindex; a bilingual Spanish-English subject heading list Spanish equivalents to.
– Oakland, California. : California Spanish Language Data Bada Oakland, 1984, c1983.
Xxxiv, 501 p. ; 29 cm.
Diccionario de términos científicos y técnicos. Barcelona : Planeta-Agostini, 1987. 7 v.
Diccionario del mundo clásico. Barcelona : Labor (ed. más actualizada)
Diccionario Porrúa de historia, biografía y geografía de México. 6ª ed. México : Porrúa, 1964
Doval, Gregorio. Diccionario de expresiones extranjeras. Madrid : Ediciones del prado, 1996
Escamilla Gon´zalez, Gloria. Lista de encabezamientos de materia. México : UNAM, Instituto de
Investigaciones Bibliográficas, 1978.
xxii, 876 p. ; 30 cm.
España. Unidad de Coordinación de Bibliotecas. Lista de encabezamientos de materia de la Red
de bibliotecas del CSIC. – Madrid : Consejo Superior de Investigaciones Científicas, 1995.
2 v. ; 29 cm.
11
Lara, Luis Fernando
Diccionario del español usual en México / Equipo lexicográfico Gilberto Anguiano Peña [y
otros]. – México : Centro de Estudios Lingüísticos y Literarios, El Colegio de México, 1996.
937 p. ; 21 cm.
Library of Congress. Cataloging Policy and Support Office
Library of Congress Subject Headings / prepared by cataloging Policy and Support Office
Library Services. LCSH 22. – 24th ed. – Washington : Library of Congress, Cataloging
Distribution Service, 2001.
5 v. ; 31 cm.
Encabezamientos de la Biblioteca Nacional. Madrid : Chadwyck Healy España, diciembre 1998-
MARC 21 format for classification data : including guidelines for content desognation / prepared
by Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress in cooperation with
Standards and Support, National Libray of Congress, Cataloging Distribution Service ; Ottawa :
National Library of Canada, 1999-
p. ; 31 cm.
Real Academia Española. Diccionario de la lengua española. 22ª ed. Madrid : Espasa, 2001
Real Academia Española. Ortografía de la lengua española. Madrid : Espasa, 1999
Reglas de Catalogación Angloamericanas
Re. ed. of: USMARC format for classification data. 1990 ed. c1990; and, Canadian MARC
communication format: classification data. 1992
Seco, Manuel. Diccionario de dudas y dificultades de la lengua española. 10ª ed. Madrid : Espasa
1998
Validator version 3.0 [Disco compacto]. [Estados Unidos]: GRC International, 2001
1 disco compacto : 4 ¾ plgs.
12
Obras consultadas
Castañón Moreno, Blanca Ma. E. Los encabezamientos de materia. México : UNAM, Facultad de
Filosofía y Letras, Colegio de Bibliotecología, [s.a] (Tesis Licenciatura) 238 p.p.
Cardero, Ana María. Terminología. En : I Encuentro Nacional de Terminología (2001 : Ciudad
de México)
Colle, Raymond. Notas acerca de los lenguajes documentales. 2 p.p. Disponible en :
http://www.puc.cl./curso_dist/cocnocer/analcon/lengdoc.html
Control de autoridades de materia : documentos de apoyo al curso-taller / instructores, Pilar maría
Moreno, Reynaldo Figueroa Servín, Oscar Arriola Navarrete y Berta Enciso. Curso-Taller de
control de autoridades de materia. Curso-taller sobre el control de autoridades de materia. –
México : El Colegio de México, Biblioteca Daniel Cosío Villegas : Instituto Teconológico
Autónomo de México, 2001 2v.
García López, Carlos: El control de calidad e los registros de las bases de datos LIBRUNAM a
través de los catálogos de autoridad: una experiencia práctica. México : UNAM, Dirección
General de Bibliotecas, 1999 92 p.p.
Penzias, Arno. Ideas e información: la gestión en un mundo de alta tecnología. Madrid :
FUNDESCO, 1990 168 p.p.
Tardón, Eugenio. Análisis documental 9 p.p. Disponible en:
http://www.ucm-es/BUCM/be/apuntes/td01.pdf
Taylor, Arlene G. Authority files in online catalogs : an investigation of their value. En :
Cataloging & classification quarterly 4 (3): 1 – 2, Spring, 1984.
Library of Congress. Network Development and MARC Standards Office. 2001 Concice ed.
MARC 21 Concice format for authority data. Disponible en :
http://www.loc.gov/marc/authority/ecadhome.html
La Bibliotecologìa como Profesiòn
http://www.youtube. com/watch? v=kFXa83nPL1k
Repositorios Digitales participantes en el Portal Bibliotecas del Ecuador.com sección ECUADOR:
Visiten los siguientes enlaces de Repositorios Digitales
http://www.bibliotecasdelecuador.com/ (BUSCADOR DE REPOSITORIOS DIGITALES)
http://repositorio.uasb.edu.ec (Repositorio Digital UASB )
http://www.biblioteca.ueb.edu.ec/ (Repositorio Digital UEB)
http://www.flacsoandes.org/dspace/ (Repositorio Digital FLACSO)
http://dspace.ups.edu.ec/ (Repositorio Digital UPS)
http://intranetcittes.utpl.edu.ec/dspace/ (Repositorio Digital UTPL)
http://www.dspace.espol.edu.ec/(Repositorio Digital ESPOL)
http://bibdigital.epn.edu.ec/(Repositorio Digital EPN)
http://repositorio.iaen.edu.ec (Repositorio Digital IAEN)
martes, 15 de diciembre de 2009
Artículos docentes. Software libre: una alternativa para las bibliotecas
LOS FORMATOS MARC
LOS FORMATOS MARC
MARC: Machine Readable Cataloging
Un registro MARC es un registro legible por máquina. Esto significa que los datos contenidos en un registro catalográfico pueden ser leídos e interpretados por un ordenador.
REGISTRO CATALOGRÁFICO
El registro catalográfico contiene la información que tradicionalmente se presenta en una ficha del catálogo de una biblioteca. Puede incluir.
Descripción del ítem
La descripción de los materiales se lleva a cabo mediante las Reglas de Catalogación Angloamericanas, 2ª ed., revisión de 2002. Incluye: título y mención de responsabilidad, mención de edición, los detalles específicos de la clase de material, información sobre la publicación, descripción física, serie, notas y los números normalizados.
Asiento principal y asientos secundarios
En las RCAA2 también se establecen los puntos de acceso a la información del registro y la forma que deben adoptar. Los asientos principal y secundarios son puntos de recuperación de datos en el catálogo, necesarios para localizar los materiales.
Encabezamientos de materia
Para seleccionar los encabezamientos bajo los cuales se asienta cada ítem se utilizan listas normalizadas de encabezamientos de materia (Sears[1], LCSH[2], LEMBP[3], etc.). Utilizar una lista normalizada asegura la consistencia y garantiza que todos los materiales que tratan sobre un tema se asientan bajo un encabezamiento y ocupan el mismo lugar en el catálogo. De esta manera todos los sinónimos posibles se agrupan bajo un mismo encabezamiento.
Clasificación o signatura topográfica
Para seleccionar la signatura topográfica de un ítem se utiliza un sistema de clasificación, normalmente la CDU. El propósito de dicha signatura es colocar juntos en los estantes los materiales que tratan sobre un mismo tema. La signatura topográfica se compone de la clasificación decimal y la ordenación alfabética generalmente por autor.
Los registros MARC contienen con frecuencia mucha información adicional.
NECESIDAD DE UN REGISTRO MARC
Para interpretar la información contenida en un registro catalográfico el ordenador necesita de determinados recursos. Un registro MARC contiene una guía de claves codificadas de los datos que incluye, las cuales preceden a cada elemento de información bibliográfica.
El espacio designado para cada uno de los elementos de la información bibliográfica se denomina CAMPO. Los registros, en forma de archivos sencillos de ordenador, pueden contener un número fijo de campos y cada campo un número fijo de caracteres.
La catalogación de libros y otros materiales de una biblioteca o centro de información requiere una estructura de archivos que permita que los registros contengan un número ilimitado de campos y que los campos tengan longitud también ilimitada.
Las características propias de la información documental hacen que sea necesaria esta flexibilidad: todos los títulos no tienen la misma longitud, la descripción física de un material puede ser mucho más extensa que la de otro, etc.
La información no siempre comienza y termina en la misma posición en cada registro, por lo que cada registro MARC contiene una pequeña tabla de contenido del registro que se ajusta a una norma predefinida.
SEÑALADORES DE LOS DATOS
El ordenador debe tener los elementos necesarios para poder leer e interpretar un registro bibliográfico. Los cuadros mostrados a continuación ponen de manifiesto la información que deben transmitir los señaladres.
Los registros bibliográficos se deben marcar de forma adecuada y guardar en un archivo de ordenador. Se pueden preparar programas que suministren los signos de puntuación y estructuren la información de forma correcta para la impresión o para el despliegue de dicha información en pantalla. Se pueden preparar programas que busquen y localicen cierto tipo de información dentro de campos específicos, y que desplieguen listas de documentos siguiendo determinados criterios de búsqueda.
NECESIDAD DE UNA NORMA
La aplicación de las normas MARC evita que se dupliquen esfuerzos y permite que los centros de información compartan sus recursos de la mejor forma. Su principal propósito es promover la transmisión e intercambio de información.
La aplicación de las normas MARC permite a las bibliotecas utilizar sistemas comerciales de automatización y gestión de sus operaciones. La variedad de sistemas, el mantenimiento y las continuas mejoras introducidas por los distribuidores permiten a las bibliotecas beneficiarse de los adelantos tecnológicos.
Las normas MARC permiten, también, reemplazar un sistema por otro con la seguridad de que la migración de datos será compatible.
ORIGEN DE LOS REGISTROS MARC
Compartir la información catalográfica es una realidad desde hace años y sobre todo, desde el momento en que se tiene fácil acceso a los ordenadores. Ya no es necesario compilar registros casi idénticos, para los mismos materiales; un solo catalogador puede crear un único registro y compartirlo.
Después de desarrollar los Formatos MARC las bibliotecas pudieron compartir los beneficios de la catalogación legible por ordenador, independientemente de que tuvieran o no sistemas en línea.
El formato MARC o Machina Readable Cataloging o Catalogación legible por Máquina nació en los años 60, precisamente, para compartir registros bibliográficos y catálogos entre bibliotecas. El MARC supuso un gran avance al permitir el intercambio de información, el acceso a catálogos colectivos y la catalogación compartida. Otras ventajas son que permite la visualización en pantalla, facilitar la manipulación de registros, la búsqueda, indización y recuperación de la información.
La Biblioteca del Congreso de EEUU desarrolla el MARC1, y en 1968 se lanza oficialmente el MARC2 o LCMARC, que se traduce en Norma ANSI (1971) e ISO 2709/73.
El sistema fue desarrollado y adaptado a cada usuario, organización e institución de acuerdo a sus propias necesidades. Los distintos países introdujeron variantes locales ajustándolo a sus propios requerimientos lingüísticos y culturales y siguiendo dos patrones básicos: el modelo americano LCMARC al que siguen CANMAR, IBERMAR y MARCAL y el modelo británico UKMARC, al que siguen AUSMARC y CATAMARC. La proliferación de formatos MARC fue posible gracias al estándar MARC de la ISO 2709/73 Format for bibliographic information interchange on magnetic tape donde se establece que solamente los gobiernos deben estructurar y dar forma a los registros.
El formato original LCMARC se transformó en MARC 21 en 1987 y ha llegado a ser la norma utilizada por la mayoría de sistemas bibliotecarios del mundo. El formato bibliográfico MARC 21 es mantenido y gestionado por la Biblioteca del Congreso de EE.UU. y se publica bajo el título MARC 21 Format for Bibliographic Data.
Existen dos grupos responsables de analizar y revisar la documentación del Formato MARC 21, estos son MARBI y el Comité Consultivo MARC. El Comité para la Información Bibliográfica Legible por Máquina (MARBI) pertenece a la Asociación Norteamericana de Bibliotecas (ALA) y está compuesta por tres representantes de cada una de las divisiones funcionales de la ALA: ALCTS (función de servicios técnicos); LITA (automatización); y RUSA (referencia). El Comité Consultivo MARC está compuesto por representantes de las bibliotecas nacionales, los organismos bibliográficos, grupos de distribuidores, y otras asociaciones bibliotecarias y académicas. La principal actividad del Comité consiste en la revisión de los documentos para discusión y las propuestas expuestas por, o a través, de la Biblioteca del Congreso para realizar cambios o adiciones a los formatos MARC, o sobre el desarrollo de nuevos soportes del Formato MARC en áreas emergentes.
Desde 1979 el formato MARC se ha ido adaptando para incluir la información relativa a las publicaciones digitales y los recursos electrónicos, desembocando en el MARC 21. Así, se han ido creando distintos campos como:
- 006 Datos de longitud fija. Características adicionales del material
- 007 Campo fijo de descripción física
- 036 Número original del estudio para archivos de ordenador
- 256 Características del archivo de ordenador o recurso electrónico
- 300 Descripción física
- 516 Nota de archivo de ordenador o datos
- 522 Nota de ámbito geográfico
- 538 Nota sobre características del sistema
- 556 Nota de información sobre la documentación
- 567 Nota sobre metodología
- 753 Información técnica sobre el acceso a los archivos de ordenador o recursos electrónicos
- 856 Dirección electrónica y acceso
Este último campo, el llamado campo 856[4] es uno de los que más se ha desarrollado, ya que es fundamental para la localización y acceso del documento o recurso electrónico. Este campo se puede utilizar en un registro bibliográfico cuando un recurso está disponible de forma electrónica, en su totalidad o una de sus partes. Se puede utilizar, además, para localizar y acceder a una versión digital de un recurso no electrónico, descrito en el registro bibliográfico o en un recurso electrónico relacionado. La introducción de este campo en un registro bibliográfico, posibilita que se pueda acceder a un recurso electrónico remoto utilizando cualquier aplicación o servicio de Internet, vía web mediante el protocolo http, o a través de ftp, telnet, correo-e, etc.
El formato MARC permite, además, intercambiar datos entre entornos distintos de codificación de textos y lenguajes hipertextuales, como HTML o XML, la conversión de datos bibliográficos contenidos en los metadatos de acuerdo a normas como Dublín Core, etc.
En España existen varios formatos MARC: IBERMARC (utilizado por la BNE), CATMARC, UKMARC y DMARC (utilizados por otras bibliotecas). Esta diversidad de formatos, unido a que normalmente estaban asociados a programas de gestión automatizada, suponía una dificultad para crear grandes redes bibliotecarias. En este sentido se han hecho grandes avances y el formato IBERMARC, desde sus inicios, ha sufrido profundas revisiones. Las últimas versiones tienen en cuenta las normas fijadas en el MARC 21.
MARC 21
La Library of Congress de Washington sirve como lugar oficial para guardar las publicaciones de los Estados Unidos de América y constituye una fuente primaria de registros catalográficos de publicaciones tanto de los Estados Unidos como internacionales.
Cuando la Biblioteca del Congreso comenzó a usar ordenadores, en la década de los sesenta, desarrolló el Formato LC MARC, como un sistema de aplicación de números, letras y símbolos en registros catalográficos que permitiera marcar diversos tipos de información. El formato original LC MARC se transformó en MARC 21[5] y ha llegado a ser la norma utilizada por la mayoría de los sistemas bibliotecarios automatizados.
El uso del formato MARC 21 permite compactar los datos y ahorrar espacio de memoria en el ordenador. Esto se hace evidente al comparar un mismo registro con información textual y con etiquetas MARC:
El formato MARC 21 utiliza “260” “$a” “$b” y “$c” para marcar el campo que contiene los datos de publicación, en lugar de almacenar, en cada registro, las palabras “área de publicación”, “lugar de publicación”, “nombre del editor” y “fecha de publicación”.
Registro con "señaladores" textuales
"SEÑALADORES"
DATOS
Asiento principal, nombre personal con un solo apellido:
El nombre:
Arnaz, Jaime.
Area del título y mención de responsabilidad, título seleccionado para generar asiento secundario bajo "Ma..."
Título propiamente dicho:Mención de responsabilidad:
Mapaches y maizal /Jaime Arnaz.
Area de la edición:
Mención de edición:
1a ed.
Area de publicación, distribución, etc.:
Lugar de publicación:Nombre del editor:Fecha de publicación:
Tegucigalpa:Editorial Universal deAmérica Central,c1987.
Area de la descripción física:
Paginación:Material ilustrativo:Tamaño:
25 p. :il. col.;26 cm.
Area de las notas:
Sumario:
Mapaches comen abundantemente en un maizal.
Asientos secundarios:
Encabezamiento temático:
Mapaches.
Signatura topográfica local:
599.74 ARN
Número del código de barras local:
8009
Precio local:
$15.00
El mismo registro con etiquetas MARC
"SEÑALADORES"
DATOS
100
1#
$a
245
10
$a
$c
250
##
$a
260
##
$a
$b
$c
300
##
$a
$b
$c
520
##
$a
650
#1
$a
900
##
$a
901
##
$a
903
##
$a
Arnaz, Jaime.
Mapaches y maizal /
Jaime Arnaz.
1a ed.
Tegucigalpa :
Editorial Universal de América
Central,
c1987.
25 p. :
il. col. ;
26 cm.
Mapaches comen
abundantemente en un maizal.
Mapaches.
599.74 ARN
8009
$15.00
LA TERMIOLOGÍA USADA POR MARC Y SU DEFINICIÓN
Lo expuesto a continuación se aplica igualmente a todas las formas de materiales, incluyendo grabaciones sonoras, programas para ordenador, mapas y otros materiales no librarios. Se trata de aprender a leer, entender y utilizar un registro MARC.
Algunos cambios recientemente aprobados de MARC 21 tienen que ver con la Integración del Formato, es decir, utilizar los mismos señaladores para marcar los datos de los registros de cualquier publicación en lugar de tener señaladores específicos para cada tipo individual.
Los nombres distintivos de los señaladores son: campo, etiqueta, indicador, subcampo, código de subcampo y designador de contenido.
Los CAMPOS se marcan mediante ETIQUETAS[6].
Campo: Cada unidad lógica en que se divide el registro bibliográfico (autor, título, etc.). Los campos se subdividen en uno o varios subcampos. En cada registro MARC los nombres textuales de los campos se representan con tres dígitos.
Etiqueta: El número de tres dígitos que está asociado a cada campo se llama Etiqueta e identifica al tipo de datos (campo) que le sigue.
Las etiquetas[7] de uso más frecuentes son:
etiqueta 010
que marca al Número de Control de la Biblioteca del Congreso (LCCN)
etiqueta 020
que marca al Número Internacional Normalizado para Libros (ISBN)
etiqueta 100
que marca al asiento principal bajo nombre personal (autor)
etiqueta 245
que marca a la información del título (incluído el título propiamente dicho, otra información sobre el título, y la mención de responsabilidad)
etiqueta 250
que marca a la mención de edición
etiqueta 260
que marca a la información sobre la publicación
etiqueta 300
que marca a la descripción física
etiqueta 440
que marca al asiento secundario de serie
etiqueta 520
que marca a la nota de sumario o comentario
etiqueta 650
que marca al encabezamiento temático de materia
etiqueta 700
que marca al asiento secundario bajo nombre personal (coautor, editor o ilustrador)
A modo de ejemplo, el número 100 es la etiqueta que lo define como un campo de asiento principal bajo nombre personal (autor):
100 1# $a Pirsig, Robert M.
En los registros MARC son de uso frecuente un 10% de las etiquetas y el 90% restante se usa ocasionalmente.
INDICADORES
Los indicadores se utilizan para definir con mayor detalle a algunos campos. Los campos del 001 al 009 no llevan indicadores.
Las dos posiciones de caracteres que siguen a cada etiqueta están ocupadas por indicadores. En algunos campos se utiliza sólo la primera posición, la segunda o ninguna. Por lo general se representa a los espacios dejados en blanco en los indicadores no definidos por el símbolo #.
ü VALOR NUMÉRICO DE LOS INDICACORES
Cada indicador puede contener un valor numérico del 0 al 9. Los valores permisibles y su significado se detallan en la documentación MARC 21.
En el siguiente ejemplo, los tres primeros dígitos corresponden a la etiqueta correspondiente al campo título; el primer indicador, con valor 1, indica que habrá asiento secundario bajo el título en el catálogo y el segundo indicador con valor 4 indica el número de caracteres al inicio del título, que no alfabetizan.
245 14 $a The emperor's new clothes /
$c adapted from Hans Christian Andersen
and illustrated by Janet Stevens.
SUBCAMPOS, CÓDIGOS DE SUBCAMPO Y DELIMITADORES
La mayoría de los campos contienen varios elementos de información. Cada tipo de datos dentro de un campo se llama SUBCAMPO, y cada subcampo está antecedido por un CÓDIGO DE SUBCAMPO. Los campos del 001 al 009 no tienen subcampos.
Los CÓDIGOS DE SUBCAMPO están formados por un delimitador, que separa los diferentes subcampos, y por una letra minúscula que indica el tipo de dato que le sigue. En la documentación de MARC 21 se describe los códigos que son válidos para cada campo. El símbolo utilizado por los programas de ordenador para representar los delimitadores puede ser variado, aunque el más comúnmente utilizado es el $.
Ejemplo:
300 ## $a 675 p. : $b il. ; $c 24 cm.
Etiqueta 300: Campo de descripción física ##: indicadores no definidos.
Subcampo: extensión = (Código de subc.) $a número de páginas
Subcampo:otros detalles físicos = (Código de subc.) $b ilustraciones
Subcampo: dimensiones = (Código de subc.) $c centímetros.
DESIGNADORES DE CONTENIDO
Esta denominación se usa para referirse en conjunto a las etiquetas, los indicadores y los códigos de subcampo. Estos tres tipos de designadores de contenido son la clave del sistema de notación MARC 21. Walt Crawford llama al sistema MARC un sistema de notación taquigráfica[8]. Estos designadores de contenido, como símbolos taquigráficos, marcan y explican el contenido de un registro bibliográfico.
ALGUNAS REGLAS GENERALES
En la presentación de las etiquetas MARC 21 la notación XX se usa con frecuencia para referirse a un grupo de etiquetas relacionadas entre sí. Por ejemplo, 1XX se usa para referirse a todas las etiquetas de los 100: 100, 110, 130, etc.
ü LAS ETIQUETAS SE DIVIDEN EN CENTENAS
Las divisiones básicas de los registros MARC 21 son:
Tabla 1
0XX
Números, información y códigos de control
1XX
Asiento principal
2XX
Títulos, edición, pie de imprenta (en general: el título, la mención de responsabilidad, la mención de edición y la información de publicación)
3XX
Descripción física, etc.
4XX
Mención de serie (tal como se presenta en el libro)
5XX
Notas
6XX
Asientos secundarios temáticos
7XX
Asientos secundarios (autores y títulos)
8XX
Asientos secundarios de serie (formas normalizadas)
Los 9XX se han reservado para usos definidos en forma local por ejemplo los números de códigos de barras. Las unidades de información pueden definir estos códigos para incluir diversa información en ellos. Los grupos X9X se reservan también para uso local, salvo el 490.
ü PUNTOS DE ACCESO
Los puntos de acceso son parte esencial de cada registro bibliográfico. Por ellos el profesional o el usuario pueden buscar y localizar en el catálogo. Los principales puntos de acceso corresponden a:
Tabla 2
Los campos 1XX
(asientos principales)
Los campos 4XX
(menciones de serie)
Los campos 6XX
(encabezamientos de materia)
Los campos 7XX
(asientos secundarios)
Los campos 8XX
(asientos secundarios de serie)
ü CONTROL DE AUTORIDADES
Control de autoridades significa que los asientos siguen un patrón de estructura establecido o reconocido. Por lo general el catalogador elige los asientos de los nombres y los encabezamientos de materia de una lista autorizada. Utilizar exclusivamente una forma establecida y elegida de una lista autorizada garantiza, que todos los documentos que tratan sobre un mismo tema se localizarán en un solo lugar del catálogo.
El archivo de Autoridad de Nombres de la Biblioteca del Congreso constituye la mejor fuente para formas establecidas (nombre personal, corporativo, de conferencia o reunión, título de serie, o título uniforme)[9].
Las listas autorizadas más utilizadas son Encabezamientos de Materia de la Biblioteca del Congreso (Library of Congress subject Headings) o la Lista de Encabezamientos de Materia de Sears (Sears List of Subject Headings). La estructura de cada encabezamiento de materia debe coincidir con la que se encuentra en una lista o debe seguir las reglas convencionales de construcción.
El control de autoridades permite al profesional revisar la lista de encabezamientos de materia o la lista de nombres de autores, y determinar si debe utilizar un encabezamiento que ya ha sido establecido; de esta forma todos los asientos bajo el nombre de esa persona o materia se asentarán exactamente de la misma forma, lo cual constituye el propósito del control de autoridades.
Los nombres incluidos en los datos de la Catalogación en la Publicación (CIP) o los asientos de materiales recientes que se encuentran en un catálogo en línea, después de la conversión retrospectiva de sus datos, se basan en los registros de autoridad establecidos en una lista autorizada ya que casi todos los libros y bases de datos comerciales contienen datos basados en los ficheros de registros MARC y en la Library of Congress.
Mediante la conversión retrospectiva[10] se convierte los registros bibliográficos de su forma original (fichas del catálogo topográfico o registros abreviados de circulación), a registros bibliográficos completos legibles por ordenador. Por lo general la conversión retrospectiva se realiza mediante la equiparación de los registros existentes en el catálogo (en forma de fichas o en un formato distinto a MARC), con los de una base de datos formada por registros bibliográficos completos legibles por ordenador. Esto significa que en lugar de tener que volver a escribir cada registro existente, el bibliotecario puede importar registros equiparables en Formato MARC.
ü CAMPOS DE CONTROL PARALELO EN EL CONTENIDO
En los campos sujetos al control de autoridades se le aplica una construcción paralela de etiquetas. A una entrada principal (1XX) formada por un nombre personal tendrá 00 en las dos posiciones finales (X00). Estos paralelos en el contenido se resumen de la siguiente manera:
Tabla 3
X00
Nombres personales
X10
Nombres corporativos
X11
Nombres de reuniones
X30
Títulos uniformes
X40
Títulos bibliográficos
X50
Términos temáticos
X51
Nombres geográficos
Ejemplos que combinan esta tabla con la mencionada anteriormente (Tabla 1):
- Un libro sobre Lincoln, Abraham: Etiqueta 600, puesto que el tema que trata versa sobre una persona; (6XX) materia, (X00) nombres personales.
- Libro sobre Apple Computers, Inc.: Etiqueta 610, el tema versa sobre una entidad; (6XX) materia, (X10) nombres corporativos.
- Un libro sobre Ferrocarriles: Etiqueta 650, trata sobre un tema concreto; (6XX) materia, (X50) términos temáticos.
- Un libro cuyo tema es Estados Unidos: Etiqueta 651, trata sobre un lugar; (6XX) materia, (X51) nombres geográficos.
- Un asiento secundario para un coautor: Etiqueta 700; (7XX) asientos secundarios para autores y títulos, (X00) nombres personales.
LA INFORMACIÓN QUE APARECE AL INICIO DE UN REGISTRO MARC
Antes de las partes principales del registro bibliográfico, los registros MARC contienen información menos conocida:
ü CABECERA
La cabecera está formada por los primeros 24 caracteres de un registro. Cada posición tiene un significado asignado y la mayoría de esta información es necesaria para el procesamiento de datos.
ü DIRECTORIO
Antes de presentarse como un registro etiquetado, un registro MARC, aparece en el llamado Formato de comunicaciones, donde los campos no están antecedidos por sus etiquetas.
A continuación de la Cabecera se presenta un bloque de datos llamado directorio. El directorio nos dice qué etiquetas están presentes en el registro y dónde se localizan. El directorio se construye automáticamente basándose en el registro bibliográfico y en la información catalográfica; si dicha información es alterada, el directorio se reconstruye de la misma forma.
ü CAMPO 008
Este campo también se conoce como Datos de Longitud Fija o Códigos de Campo Fijo. Se compone de 40 caracteres que contienen información importante en forma abreviada: código de tipografía, código para el tipo de materiales, código que indica el idioma del texto, etc.
RESUMEN DE LOS CAMPOS USADOS CON MAYOR FRECUENCIA MARC 21
Consideraciones previas:
Etiquetas: A continuación de las etiquetas se presentan los nombres de los campos. Se señalan como “R” las etiquetas que pueden aparecer más de una vez en un registro bibliográfico, y con “NR” las que pueden utilizarse únicamente una sola vez.
Indicadores: A partir del campo 010, cada campo tiene dos posiciones para indicadores (definidos o no). Cuando un indicador no está definido la posición correspondiente contendrá un espacio en blanco, representado por el carácter #.
Códigos de subcampo: A partir del campo 010, los datos contenidos en los campos se subdividen en subcampos, precedidos por un delimitador ($) y un código (a,b, ect.). Algunos subcampos son repetibles.
020 Número Internacional Normalizado para Libros (ISBN) “R”
Indicadores no definidos. Subcampos más utilizados:
$a ISBN
$c Términos de disponibilidad (a menudo un precio)
$z ISBN cancelado o no válido “R”
Ejemplo: 020 ## $a 84-9733-390-X
040 Fuente de la catalogación “NR”
Indicadores no definidos. Subcampos más utilizados:
$a Agencia que crea de manera original el registro
$b País
$c Agencia que realiza la transcripción
$d Agencia que realiza la modificación “R”
Ejemplo: 040 ## $a M-BN $b spa $c M-BN
100 Asiento principal – Nombre personal “NR”
Primer indicador: Tipo de elemento de entrada del nombre personal
0 Nombre de pila
1 Apellido
3 Nombre de familia
Segundo indicador no definido. Subcampos más utilizados:
$a Nombre personal
$b Numeración
$c Títulos y otras palabras asociadas al nombre “R”
$q Forma más completa del nombre
$d Fechas asociadas al nombre (normalmente año de nacimiento)
Ejemplos: 100 1# $a Gregory,Ruth W. $q (Ruth Wilhelme), $d 1910-
100 0# $a Tomás de Aquino $c Santo
130 Asiento principal – Título uniforme “NR”
Primer indicador: Caracteres no indizados 0 a 9 (artículos iniciales incluyendo espacios en blanco)
Segundo indicador no definido. Subcampos más utilizados:
$a Título uniforme$p Nombre de la parte o sección “R”$l Lengua de una obra$s Versión$f Fecha de una obra
Ejemplo: 130 0# $a Biblia. $p A.T. $p Salmos.
240 Titulo uniforme “NR”
Primer indicador: Título uniforme impreso o desplegado
0 No impreso o desplegado1 Impreso o desplegado (el más común)
Segundo indicador: Caracteres no indizados 0 a 9.
Subcampos más utilizados:
$a Título uniforme$l Lengua de una obra$f Fecha de una obra
Ejemplos: 240 10 $a Ile mystérieuse. $l Inglés. $f 1978
240 12 $a L'ile mystérieuse. $l Español
245 Mención de título «NR»
Primer indicador: Asiento secundario de título
0 No se genera un asiento secundario de título (indica que el título es el asiento principal)
1 Se genera asiento secundario de título (cuando el asiento principal es distinto del título)
Segundo indicador: Caracteres no indizados 0 a 9.
Subcampos que más se utilizan:$a Título propiamente dicho$h Medio (usado con frecuencia con materiales no-libros)$p Nombre de la parte/sección de una obra (R)$b Otra información sobre el título (subtítulos, etc.)$c Otra información transcrita de la portada/Mención de responsabilidad
Ejemplos: 245 14 $a The DNA story : $b a documentary history of gene cloning /
$c James D. Watson, John Tooze.
245 13 $a La isla misteriosa /$c Julio Verne ; [adaptación, Albert P.Schöller]
246 Variante del título “R”
Primer indicador: Control de asiento secundario/nota.
1 Con nota y con asiento secundario de título3 Sin nota y con asiento secundario de título
Segundo indicador: Tipo de título
# No se provee información0 Porción del título1 Título paralelo4 Título de la cubierta8 Título del lomo
Subcampos utilizados con mayor frecuencia:
$a Variante del título
Ejemplo: 246 3# $a Four corners power review
250 Mención de edición “NR”
Indicadores: no definidos.
Subcampos utilizados con mayor frecuencia:
$a Mención de edición
Ejemplo: 250 ## $a 6a ed.
260 Publicación, distribución, etc. (Pie de imprenta) “NR”
Primer indicador: Secuencia de menciones de edición
# No se provee información
Segundo indicador: no definido
Subcampos utilizados con mayor frecuencia:
$a Lugar de publicación, distribución, etc. “R”$b Nombre del editor, distribuidor, etc. “R”$c Fecha de publicación, distribución, etc. “R”
Ejemplo: 260 ## $a New York : $b Chelsea House,$c 1986.
300 Descripción física “R”
Indicadores: no definidos.
Subcampos utilizados con mayor frecuencia:
$a -- Extensión (número de páginas) “R”$b -- Otros detalles físicos (generalmente información sobre material ilustrativo)$c -- Dimensiones (cm.) “R”$e -- Material complementario (por ejemplo, "guía del maestro" o "manual")
Ejemplo: 300 ## $a 139 p. : $b il. ; $c 24 cm.
440 Mención de serie / Asiento secundario de título “R”
Primer indicador: no definido.Segundo indicador: Caracteres no indizados
0-9 Número de caracteres presentes no indizados
Subcampos utilizados con mayor frecuencia:
$a Título de la serie$v Número del volumen
Ejemplo: 440 #0 $a Modern critical views ;$v 26
490 Mención de serie (este campo no genera asientos secundarios) “R”
Primer indicador: Especifica si la serie será trazada (es decir si existe un campo 8XX que contiene una forma diferente de la serie)
0 Serie no trazada1 Serie trazada en forma diferente (Un campo 8XX está presente en el registro)
Segundo indicador: no definido.Subcampos utilizados con mayor frecuencia:
$a Mención de serie “R”$v Número del volumen “R”
Ejemplo: 490 1# $a Colonial American craftsmen
500 Nota general “R”
Indicadores: no definidos.
Subcampos utilizados con mayor frecuencia:
$a Nota general (Se utiliza cuando no ha sido definida ninguna nota especializada. Ejemplos: Notas relativas al índice, a la fuente del título y a variaciones en el título; asi como descripciones de la naturaleza, forma o alcance del material.)
Ejemplo: 500 ## $a Incluye índice.
504 Nota de bibliografía, etc. “R”
Indicadores: no definidos.
Subcampos utilizados con mayor frecuencia:
$a Nota de bibliografia, etc.
Ejemplo: 504 ## $a Incluye referencias bibliográficas.
505 Nota de contenido con formato establecido “R”
Primer indicador: Tipo de nota de contenido
0 Contenido completo1 Contenido incompleto (Se utiliza con series en varios volúmenes, cuando algunos de sus volúmenes no han sido todavía publicados)2 Contenido parcial
Segundo indicador: Nivel de la designación del contenido
# Básico
Subcampos utilizados con mayor frecuencia:
$a Nota de contenido
Ejemplo: 505 0# $a Pride and prejudice - Emm - Northanger Abbey.
505 1# $a 1. Protohistoria – 2. Hispania romana
520 Nota de sumario, etc.
Primer indicador: control de despliegue visual
# Sumario1 Reseña2 Alcance y contenido3 Resumen
Segundo indicador: no definido.Subcampos utilizados con mayor frecuencia:
$a Sumario, resumen o anotación$b Expansión de la nota de sumario
Ejemplo: 520 ## $a Esta guía básica del procedimiento parlamentario relata cómo conducir y cómo participar en forma adecuada en una reunión.
600 Asiento secundario de materia / Nombre personal “R”
Primer indicador: Tipo de elemento de entrada del nombre personal
0 Nombre de pila1 Apellido (esta es la forma más común)3 Nombre de una familia
Segundo indicador: Sistema de encabezamientos de materia/tesauro (identifica el listado o archivo específico utilizado)
0 Encabezamientos de materia de la Biblioteca del Congreso (LCSH)1 Encabezamientos de materia LC para literatura infantil2 Encabezamientos de materia de medicina/Archivos de autoridades NLM3 Archivo de autoridad de la Biblioteca Nacional de Agricultura (NAL)4 Fuente no especificada5 Encabezamientos de materia de la Biblioteca Nacional de Canadá6 Répertoire des vedettes-matière7 Fuente especificada en el subcampo $2[11]
Subcampos utilizados con mayor frecuencia:
$a Nombre personal (Apellido y nombre de pila)$b Numeración$c Títulos y otras palabras asociadas al nombre (R)$q Forma más completa del nombre$d Fechas asociadas con el nombre (generalmente el año de nacimiento)$t Título de una obra$v Subdivisión de forma (R)$x Subdivisión general (R)$y Subdivisión cronológica(R)$z Subdivisión geográfica (R)$2 Fuente del encabezamiento o término (se usa cuando el segundo indicador contiene el valor 7)
Ejemplo: 600 10 $a Shakespeare, William, $d 1564-1616 $x Comedias
$x Historia escénica.
600 18 $a Fernández de Andrada, Andrés $t Epístola moral a Fabio
610 Asiento secundario de materia / Nombre corporativo “R”
Primer indicador: Tipo de elemento de entrada del nombre corporativo
0 Nombre en forma invertida (no se utiliza bajo RCAA2)1 Nombre de la jurisdicción2 Nombre en orden directo
Segundo indicador: Sistema de encabezamientos de materia/tesauro
Véase el segundo indicador del campo 600
Subcampos utilizados con mayor frecuencia:
$a Nombre corporativo o de la jurisdicción, como elemento de entrada$b Unidad subordinada (R)$v Subdivisión de forma (R)$x Subdivisión general (R)$y Subdivisión cronológica (R)$z Subdivisión geográfica (R)$2 Fuente del encabezamiento o término (se usa cuando el segundo indicador contiene el valor 7)
Ejemplo: 610 10 $a Estados Unidos. $b Army Air Forces $v Biografía.
650 Asiento secundario de materia / Encabezamiento temático[12] “R”
Primer indicador: Nivel del tema
# No se provee información
Segundo indicador: Sistema de encabezamientos de materia/tesauro (identifica el listado o archivo específico utilizado)
0 Encabezamientos de materia de la Bibliotca del Congreso (LCSH)1 Encabezamientos de materia LC para literatura infantil2 Encabezamientos de materia de medicina/Archivos de autoridades NLM3 Archivo de autoridad de la Biblioteca Nacional de Agricultura (NAL)4 Fuente no especificada5 Encabezamientos de materia de la Biblioteca Nacional de Canadá6 Répertoire des vedettes-matière7 Fuente especificada en el subcampo $2
Subcampos utilizados con mayor frecuencia:
$a Encabezamiento temático$v Subdivisión de forma (R)$x Subdivisión general (R)$y Subdivisión cronológica (R)$z Subdivisión geográfica (R)$2 Fuente del encabezamiento o término (se usa cuando el segundo indicador contiene el valor 7)
Ejemplo: 650 #0 $a Teatro $z Estados Unidos $v Biografía $v Diccionarios.
651 Asiento secundario de materia / nombre geográfico “R”
Primer indicador: no definido
Segundo indicador: Sistema de encabezamientos de materia/tesauro
Véase el segundo indicador del campo 600
Subcampos utilizados con mayor frecuencia:
$a Nombre geográfico$v Subdivisión de forma (R)$x Subdivisión general (R)$y Subdivisión cronológica (R)$z Subdivisión geográfica (R)$2 Fuente del encabezamiento o término (se usa cuando el segundo indicador contiene el valor 7)
Ejemplo: 651 #0 $a Estados Unidos $x Historia $v Cronología
651 #8 $a España $x Historia $y Hasta 414
700 Asiento secundario / Nombre personal “R”
Primer indicador: Tipo de elemento de entrada
0 Nombre de pila1 Apellido (esta es la forma más común)3 Nombre de una familia
Segundo indicador: Tipo de asiento secundario
# Información no provista (es el más común; para coautores, editores, etc.) 2 Asiento analítico ( Un asiento analítico contiene la combinación autor/título de un material contenido dentro de una obra).
Subcampos utilizados con mayor frecuencia:
$a Nombre personal$b Numeración$c Títulos y otras palabras asociadas al nombre (R)$q Forma más completa del nombre$d Fechas asociadas con el nombre (generalmente el año de nacimiento)$e Término relator (R)$4 Código relator (R)
Ejemplo: 700 #1 $a Baldridge, Letitia.
710 Asiento secundario / Nombre corporativo “R”
Primer indicador: Tipo de elemento de entrada del nombre corporativo
0 Nombre invertido (no se utiliza bajo las RCAA2)1 Nombre de la jurisdicción2 Nombre en orden directo
Segundo indicador: Tipo de asiento secundario
Véase el segundo indicador del campo 700
# Información no provista2 Asiento analítico
Subcampos utilizados con mayor frecuencia:
$a Nombre corporativo o nombre de la jurisdicción como elemento de entrada$b Unidad subordinada (R)
Ejemplo: 710 2# $a Sunburst Communications (Firma)
740 Asiento secundario / Título no controlado “R”
Primer indicador: Número de caracteres no indizados
0-9 Número de caracteres presentes no indizados
Segundo indicador: Segundo indicador: Tipo de asiento secundario. Véase el segundo indicador del campo 700.
# Información no provista2 Asiento analítico
Subcampos utilizados con mayor frecuencia:
$a Título
740 00 $a Nueve lais bretones
740 30 $a La Sombra
800 Asiento secundario de serie / Nombre personal “R”
Primer indicador: Tipo de elemento de entrada del nombre personal
0 Nombre de pila1 Apellido3 Nombre de una familia
Segundo indicador: no definidoSubcampos utilizados con mayor frecuencia:
$a Nombre personal$b Numeración asociada al nombre$c Títulos y otras palabras asociadas al nombre (R)$q Forma más completa del nombre$d Fechas asociadas con el nombre (generalmente el año de nacimiento)$t Título de la obra (la serie)$v Número del volumen
Ejemplo: 800 1# $a Fisher, Leonard Everett. $t Colonial American craftsmen.
830 Asiento secundario de serie / Título uniforme “R”
Primer indicador: no indefinido.Segundo indicador: número de caracteres no indizados
0-9 Número de caracteres presentes no indizados
Subcampos utilizados con mayor frecuencia:
$a Título uniforme$v Número de volumen
830 #0 $a Historia (Ediciones Cátedra) $p Serie Mayor
Ejemplo de un registro completo (BNE)
001
BNE19930780487
005
199309211000
008
930910r19831614esp /// spa/j
019
$a M 41544-1983
020
$a 84-00-05560-8
040
$a M-BN $b spa $c M-BN
080
0 $a 860 Cervantes Saavedra, Miguel de 7 Viaje del Parnaso.06
080
0 $a 860-14"15"
100
20 $a Cervantes Saavedra, Miguel de $d 1547-1616 $t Viaje del Parnaso
245
10 $a Viaje del Parnaso $c Miguel de Cervantes Saavedra ; edición y comentarios de Miguel Herrero García
260
0 $a Madrid $b Instituto "Miguel de Cervantes" $c 1983
300
$a 960 p. $c 24 cm
490
1 $a Clásicos hispánicos. Serie IV, Ediciones anotadas $v v. 5
500
1 $a Índice
504
$a Bibliografía: p. 20-24
534
$p Reprod facs. de la ed. de: $c Madrid : Por la Viuda de Alonso Martín, 1614
600
28 $a Cervantes Saavedra, Miguel de $d 1547-1616 $t Viaje del Parnaso
700
20 $a Herrero García, Miguel
710
20 $a Instituto "Miguel de Cervantes"
830
0 $a Clásicos hispánicos (Consejo Superior de Investigaciones Científicas) $p Serie IV, Ediciones anotadas $v v. 5
Otros campos que se presentan con frecuencia en los registros MARC
001
Número de control
003
Identificador del número de control
005
Fecha y hora de la última transacción
006
Elementos de información de longitud fija – características adicionales del material
007
Campo fijo de descripción física
008
Elementos de información de longitud fija (véase la Parte X)
022
Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN)
037
Fuente de adquisición
041
Código de idioma
043
Código de área geográfica
050
Signatura topográfica del Sistema de la Biblioteca del Congreso
060
Signatura topográfica del Sistema de la Biblioteca Nacional de Medicina (NLM)
082
Número de Clasificación Decimal Dewey (aquella recomendada por la Biblioteca del Congreso; las signaturas asignadas localmente se localizan en otro campo)
110
Asiento principal – Nombre corporativo (menos frecuente bajo las normas RCAA2)
256
Características del archivo de computadora
263
Fecha prevista de publicación (indica un registro de Catalogación en la Publicación)
306
Duración
508
Nota de créditos de creación/producción
510
Nota de citas/referencias (fuentes de reseñas)
511
Nota de participante o ejecutante
521
Nota de audiencia (primer indicador: 0 = nivel de grado de lectura; 1= nivel de edad; 2 = nivel de interés; 3 = características especiales de audiencia; 4 = nivel de motivación)
530
Nota de disponibilidad en formatos físicos adicionales
538
Nota de detalles del sistema
586
Nota de reconocimientos
656
Término indizado -- Ocupación
730
Asiento secundario --Título uniforme
852
Ubicación
856
Localización y acceso electrónicos
9XX
Reservados para uso local. (Los utilizan los distribuidores, sistemas o bibliotecas particulares para el intercambio de información adicional)
Bibliografía
CRAWFORD, Walt. MARC for Library Use. 2nd. Boston: G.K. Hall & Co., 1989. p. 5
Furrio, Betty. Departamento de Desarrollo de Bases de Datos de la Follet Sftware Company. Conociendo MARC Bibliográfico: Catalogación Legible por Máquina. http://www.loc.gov/marc/umbspa/um01a06.html
Guidelines for the Use of Field 856 http://lcweb.loc.gov/marc/856guide.html
Introducción al formato MARC 21… catalogación descriptiva. Traducción y adaptación de los ejemplos por CALIMANO, Iván E. Disponible en: http://marc.calimano.org/ Revisada: marzo-2004.
Lamarca Puente, Mª Jesús (UCM). Hipertexto: El nuevo concepto de documento en la cultura de la imagen.
http://www.hipertexto.info/documentos/norm_document.htm#MARC
o La lista detallada de todas las etiquetas, que distribuye la Library of Congress, se encuentra en MARC 21 Concise Format for Bibliographic Data. Url: http://www.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdhome.html
Library of Congress Authorities
http://authorities.loc.gov
NOTAS
[1] Sears List of Subject Headings
[2] Lista de encabezamientos de la Library of Congress
[3] Lista de encabezamientos de materia para bibliotecas públicas del Ministerio de Cultura.
[4] Se encuentra normalizado en la Guidelines for the Use of Field 856 http://lcweb.loc.gov/marc/856guide.html
[5] El formato MARC 21 y su documentación oficial, se guarda en la Library of Congress; se publica bajo el título MARC 21 Format for Bibliographic Data.
[6] La lista detallada de todas las etiquetas, que distribuye la Library of Congress, se encuentra en MARC 21 Concise Format for Bibliographic Data. Url: http://www.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdhome.html
[7] Introducción al formato MARC 21… catalogación descriptiva. Traducción y adaptación de los ejemplos por CALIMANO, Iván E. Disponible en: http://marc.calimano.org/ Revisada: marzo-2004.
[8] CRAWFORD, Walt. MARC for Library Use. 2nd. Boston: G.K. Hall & Co., 1989. p. 5
[9] Archivo disponible en: http://authorities.loc.gov
[10] El término retrospectiva, se refiere a todos los materiales que se han ido incorporando a las colecciones y han llegado a formar los acervos actuales de la biblioteca
[11] (Nota relativa a los encabezamientos de materia de Sears: El formato MARC 21 no provee un valor asignado de indicador para los encabezamientos de materia de Sears, por lo que se utilizará el valor "7" y el subcampo $2 contendrá el código MARC definido para la lista "Sears")
[12] La mayoría de los encabezamientos de materia se colocan aquí.